娄底无纸化会议管理软件诚信企业推荐「南京唯美」

无纸化会议系统的安全性

无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。2、支持连接多种会议设备,数据处理安全性高:航天广电开发完成的会议屏幕镜像移置系统以及数据转换流装置,可以快速实现会议场区多种设备互联互通,系统兼容性强、窄带传输速度。

无纸化会议系统特点

无纸化会议系统特点：

1、实用性和***性

采用***成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的***性，并能适应未来发展的需要。

2、互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

3、经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转。

无纸化会议管理软件的优点

在传统政企会议中、文件浏览、签到等工作环节都需要利用纸质文件进行，且会前的准备工作流程繁琐，非常耗时。随着计算机发展不断进步，会议系统简约化，数字化程度越来越高，传统纸质办公已逐渐跟不上时代。

一、功能丰富

ITC无纸化会议管理软件，提倡无纸化办公，节能环保，完全实现了对会议音频、视频、文档等资料的数字化和电子化，智能化操作大幅提升了开会效率，帮助会议***者轻松进行会议现场管控，降低其工作压力。

二、设备***

ITC无纸化会议管理软件改变传统会议管理模式，实现了会议信息化管理，智能桌面用标准ips全视角液晶触摸电容屏，1920*1080 dpi清晰亮丽，支出配置电容笔书写或手写触摸，手写字迹完好无损。

三、操作便捷

通过智能桌面的客户端可直接进行网络浏览，访问OA、邮箱、查询资料等工作，系统的构建协同工作的会议管理平台。集成了U盘文件导入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕广播等多种会议功能，同时系统创新添加人性化的呼叫服务功能。